Автоматическая система оплаты коммунальных счетов через удержания с заработной платы.
Для всех предприятий нашего города, честно выплачивающих зарплату своим
работникам, КП НПФ "ВАС" предлагает автоматизированную систему удержания из заработной
платы сотрудников задолженнности за коммунальные услуги. Естественно, по заявлению
работника предпиятия. Система полностью автоматизированна, дополнительно не нагружает
бухгалтера, данные о задолженности за коммунальные услуги по каждому работнику
запрашиваются непосредственно на сервере КП НПФ "ВАС", после оплаты предприятием
суммы коммунальных платежей своих сотрудников одним платежным документом формируется
подробная счет-квитанция по каждому сотруднику. Предприятие экономит банковскую
комиссию за выдачу наличных денег или за перевод на карточку, а работник - свое время,
больше не надо идти в банк и стоять в очереди!
Полный комплект документов для проведения удержания коммунальных услуг с заработной
платы сотрудников для предприятия можно скачать
здесь.
А для всех мы приводим примерный технологический процес.
ТЕХНОЛОГIЧНИЙ ПРОЦЕС
безготiвкової оплати заборгованостi за комунальнi послуги робiтникiв пiдприємств м. Кременчук.
-
Для безготiвкової оплати за комунальнi послуги своїх спiвробiтникiв
пiдприємство повинно провести роз'яснювальну роботу серед своїх працiвникiв
та отримати вiд них заяви за формою, що наведена в Додатку № 1.
Технологiчним процесом передбачено чотири варiанти оплати:
- За всi отриманi комунальнi послуги, включно з боргами, за всi неоплаченi
пер-оди;
- За всi отриманi комунальнi послуги тiльки за останнiй мiсяць
(наприклад, в рахунок вiд 6 травня будуть включенi нарахування за квiтень,
а борги за попереднi перiоди залишаються неоплаченими);
- За окремi послуги, вибранi працiвником, включаючи борги по цих услугах;
- За окремi послуги вибранi працiвником тiльки за останнiй мiсяць
(наприклад, в травневому рахунку може бути лише електроенергiя за квiтень,
не зважаючи на борги за електроенергiю в попереднiх перiодах та
заборгованiсть по iнших послугах).
-
На основi отриманих заяв пiдприємство формує за допомогою програми EXCEL
електронну таблицю за формою, що наведена в Додатку № 2, яку можна також
сформувати за допомогою програми org.exe, розробленої КП НВФ "ВАС"
(надається безплатно).
В колонцi "Код варiанту оплати" необхiдно вказати варiанти оплати,
вибранi працiвниками. Якщо при формуваннi таблицi буде використана програма
org.exe, варiант оплати буде проставлено автоматично.
Є можливiсть сформувати декiлька таблиць, роздiливши робiтникiв
(по вiддiлам або по цехам в залежностi вiд внутрiшнього подiлу) для спрощення
та бiльш якiсного контролю.
-
Сформовану таблицю(i) необхiдно на магнiтних носiях (дискетах, дисках)
або через Internet (на E-mail) передати на КП НВФ "ВАС" для подальшої її обробки.
-
При виплатi заробiтної плати пiдприємство повинне взяти на КП НВФ "ВАС"
сформованi на магнiтних носiях або через Internet (на E-mail)
рахунки-квитанцiї на всiх працiвникiв за
формою, що наведена в Додатку № 3, якi формуються на основi таблицi, наведеної
в Додатку № 2.
-
В кiнцi документу буде сформований загальний рахунок, згiдно якому замовник
оплачує єдиним платiжним дорученням всю суму. В платiжному дорученнi необхiдно
обов'язково вказати номер цього рахунку i персональний код пiдприємства,
одержаний ним пiсля заключення Угоди. (Додаток № 4).
Наприклад, в платiжному дорученнi, сформованому згiдно рахунку з Додатку № 3
в призначеннi платежу замовник обов'язково повинен вказати свiй номер (456456)
та номер рахунку (987987987).
При змiнi в складi спiвробiтникiв, що оплачують комунальнi послуги, або виборi
ними iнших послуг необхiдно зробити змiни в таблицi, наведенiй в Додатку № 2
i передати цi змiни на магнiтних носiях або через Internet (на E-mail)
на КП НВФ "ВАС" для їх обробки i
отримання нових рахункiв-квитанцiй.
При цьому пiдприємство має можливiсть проводити дану процедуру безлiч разiв,
але кожен раз буде присвоєний новий номер рахунку на оплату i при формуваннi
платiжного доручення обов'язково треба вказувати саме його.
Сума "До сплати" в рахунку i в платiжному дорученнi повиннi бути iдентичними,
iнакше сума буде повернена банком на рахунок пiдприємства-платника.
-
Пiсля проведення платежу пiдприємство зобов'язане видати рахунки-квитанцiї
своїм робiтникам, пiдписанi бухгалтером та завiренi печаткою пiдприємства.
-
При надходженнi коштiв пiдприємства на транзитний рахунок, КП НВФ "ВАС"
звiряє код пiдприємства, номер рахунку, по якому проведена оплата та загальну
суму.Якщо цi параметри спiвпадають, оплата зараховується на особовi рахунки
абонентiв. Якщо хоча б один з параметрiв не спiвпадає, дана сума повертається
вiдправнику, i не зараховується як оплата по особовим рахункам абонентiв.
В разi вiдсутностi оплати по рахунку на протязi мiсяця, вiн вважається не
дiйсним. Якщо було сформовано декiлька рахункiв, то всi, крiм оплачених,
будуть знищенi.
Cейчас на сайте: 23 человек(а).
На главную
|
